WAM S/3 - komplexní informační systém

Produktový materiál WAM S3 ke stažení: WAM S3.pdf

Pro koho je systém WAM S/3 určen:

• Pro finanční organizace
• Pro zakázkové a projektově orientované organizace
• Pro výrobní organizace
• Pro správu bytového fondu
• Pro lázně a hotely 

Základní vlastnosti systému:

• Prostředí Windows, jednotné ovládání
• Komplexnost a důsledná integrace
• Společná datová základna
• Definice uživatelských práv, bezpečnost dat proti nepovolanému zásahu
• Spolehlivost, flexibilita, přizpůsobivost dalším požadavkům
• Kontextová nápověda
• Výstupy v grafické formě
• Vedení agendy pro více firem
• Podpora více platforem
• Vazba na MS Office
• elektronická komunikace s úřady (finanční úřad, ČSSZ,...)
• Systém ALERT - automatické zasílání upozornění formou e-mailu
• Nástroje pro uživatelské úpravy a přizpůsobení
• Podpora SJ ISO 9000
• Podpora procesního managementu

Výhody systému WAM S/3 pro uživatele:

• komplexní řešení od jednoho dodavatele, bereme odpovědnost za celý proces budování IS, včetně HW
• jednotné uživatelské rozhraní
• nízké náklady za služby spojené s implementací
• schopnost reagovat na požadavky informační strategie uživatele
• bezpečnost dat
• možnost obousměrné replikace
• garance rozvoje systému (manažerské nadstavby, docházkový systém apod.)
• uživatelsky definovatelné účetní formuláře, sestavy a grafy
• podpora cizích měn a EURO
• technologie Drill-Down
• čtyřrozměrné účetnictví - účet, středisko, zakázka a účetní činnost
• možnost nastavení vertikálních i horizontálních přístupových práv
• sledování historie změn
• schopnost integrovat IS s dalšími kancelářskými a specializovanými aplikacemi (MS OFFICE, Lotus Notes apod.)
• řízený systém implementace dle metodiky LBMS - bezpečná a rychlá implementace
• konverze dat ze stávajících systémů
• podpora dálkové správy systému - ON LINE podpora
• zakázkové programování
• integrované technologie - internet
• WORK-FLOW - podpora procesního řízení
• Integrovaná komunikační a supportní vazba s uživatelem

Implementace systému WAM S/3 a služby

• řízený systém implementace dle metodiky LBMS
• rychlé nasazení a uvedení do reálného provozu
• školení uživatelů a správců systému
• konverze dat ze stávajících systémů
• podpora dálkové správy systému
• poskytování HOT LINE, integrovaný systém údržby a diagnostiky IS
• zakázkové programování
• pravidelně dvakrát ročně poskytovaný upgrade a update
• poskytování komplexních slu?eb v oblasti informačních technologií

Rozsah systému WAM S/3 - moduly

ERP systém WAM S/3 je modulárního typu, který odráží tok informací a dokladů společnosti. Moduly jsou navrženy tak, aby uživatel, zabývající se určitou problematikou, našel vše potřebné v jednom modulu.

Oblastí modulu ABO je především vše kolem bankovních výpisů a platebního kalendáře. Modul v této oblasti nabízí následující možnosti:

• možnost evidence více bankovních kont v různých měnách
• definice bankovního účtu a přidělení práv na tento účet
• nastavení počátečních stavů bankovních kont
• pořizování bankovních výpisů automatickým (EPS) i ručním způsobem
• spolupráce s kurzovním lístkem
• sledování stavu bankovních účtů
• tisk kontrolního listu pořízených dat
• hromadné párování nebo ruční párování bankovních výpisů s pokladními doklady, přijatými a vystavenými fakturami, dobropisy, zálohovými listy, penalizačními fakturami (podle VS a u debetních plateb i podle částky na příkazu k úhradě)
• ruční párování jedné položky bankovního výpisu s více doklady, vrácené platby, přeplatky (párování platby debet na kreditní doklad a naopak)
• automatické dotažení protiúčtu z dokladu u párovaných dokladů (pokud existuje)
• automatické generování kurzových rozdílů u párovaných dokladů
• evidence pravidelných a nepravidelných plateb (leasing, splátkové kalendáře)
• sestavení platebního kalendáře s možností určení co platit a kdy
• přehled plateb z platebního kalendáře (co je zaplaceno a co se má zaplatit)
• tisk příkazů k úhradě (jednotlivý, HPÚ, v cizí měně) na základě platebního kalendáře
• částečné úhrady a jejich párování
• evidence přijatých a vydaných šeků a jejich účtování
• evidence platebních karet
• on-line vazba do účetnictví

Oblastí modulu POK je vše týkající se pokladen. Modul v této oblasti nabízí následující možnosti:

• definice více pokladen s přidělením pokladníků a jednotlivých práv na pokladnu
• nastavení počátečního stavu na pokladně
• na každou pokladnu možnost definice měny a zaokrouhlování
• tisk příjmového a výdajového dokladu
• tisk pokladní knihy
• spolupráce s kurzovním lístkem (pevný kurz)
• počítání DPH po položkách
• párování plateb s přijatými a vystavenými fakturami, zálohovými listy, penalizačními fakturami, dobropisy
• párování jednoho pokladního dokladu s více doklady
• pořízení záloh na drobná vydání a jejich vyúčtování
• generování haléřového dorovnání dokladu
• inventura na pokladně (denní nebo za více dnů, mincovkou nebo celkovou částkou)
• on-line vazba do účetnictví

Modul poskytuje komplexní podporu pro práci s vydanými (odběratelskými) fakturami. Modul umožňuje:

• vytváření a tisk vystavených faktur, daňových dokladů, zálohových listů a penalizačních faktur
• spojení s objednávkou / smlouvou
• tvorbu faktur z prodejek vytvořených v modulu SKL
• vytváření daňových vrubopisů / dobropisů
• možnost používání „vzorů" dokladů
• tisk knihy vystavených faktur, zálohových listů a penalizačních faktur
• počítání DPH po položkách i za doklad, shora i zespoda
• práci s kurzovním lístkem
• uhrazování faktur zálohovými listy
• práci s ceníkem materiálu (zboží)
• používání přednastavených souvztažností pro automatické rozúčtování
• rozúčtování položek on-line do účetnictví dle dvou metod (DPH za celý doklad, DPH položkově)
• kumulativní rozúčtování položek za druh účetního pohybu
• vytváření faktur v cizích měnách a jejich tisk
• tisk upomínek
• sledování uhrazených / neuhrazených faktur a zálohových listů
• tvorbu a tisk penalizační faktury i na základě neuhrazené faktury (penalizace ke dni)

Modul komplexně zabezpečuje oblast přijatých (dodavatelských) faktur. Nabízí tyto možnosti:

• evidence daňových dokladů (faktur, dobropisů), penalizačních faktur , zálohových listů
• spojení s objednávkou / smlouvou
• kontrola na správné DPH na faktuře
• faktury v cizí měně
• spolupráce s kurzovním lístkem
• možnost používání "vzorů" dokladů
• čerpání ze zálohových listů
• aut. párování plateb s bankovními výpisy a pokladnou
• tisk jednotlivého příkazu k úhradě
• tisk knihy došlých faktur, sledování neuhrazených faktur
• možnost používání přednastavených souvztažností pro aut. rozúčtování
• rozúčtování položek faktury
• řešení vazby mezi dobropisem a došlou fakturou
• řešení vazeb mezi JCD a došlou fakturou
• on-line vazba do účetnictví

Modul řeší oblast zápočtů mezi vydanými a přijatými fakturami.

• provádění vzájemných zápočtů mezi fakturami, dobropisy, případně zálohami nebo penalizačními fakturami
• tisk návrhu zápočtu
• automatické rozúčtování zápočtu podle dotažených účtů z dokladů
• on-line vazba do účetnictví
• přehledy a sestavy dokladů pro možnost tvorby zápočtu

Tento modul velice usnadní uživateli vyhledávání příslušných dokladů, protože každý doklad pořízený do systému je vždy pevně přiřazen k organizaci a po výběru příslušné organizace systém automaticky nabídne veškeré doklady vhodné pro tvorbu zápočtu, tj. doklady, které ještě nebyly uhrazeny a nebyl vytvořen příkaz na úhradu pro banku. Při výběru dokladů systém kontroluje sumu závazků a pohledávek jednotlivých dokladů a zápočet je možné vytvořit pouze při vyrovnaném saldokontu dokladů. U jednotlivých dokladů není nutné započítávat jejich plnou výši, systém umožní i částečný zápočet.

Modul zastřešuje vše kolem drobného dlouhodobého majetku, a nabízí tyto možnosti:

• evidence drobného hmotného i nehmotného drobného dlouhodobého majetku
• zaúčtování pořízení, zařazení, vyřazení
• částečné vyřazování
• historie změn majetku a jejich účtování
• odpisy jednotlivého majetku i souboru majetků, a to 100% odpis nebo rozložení do 2 let (50% a 50%)
• hromadné odepsání všech ještě neodepsaných karet
• historie odpisů
• evidence výrobních čísel
• možnost zařazení do půjčovny
• on-line vazba do účetnictví

Modul zastřešuje vše kolem dlouhodobého majetku, a nabízí tyto možnosti:

• evidence hmotného i nehmotného dlouhodobého majetku, s možností sledování údržby, technických parametrů a s vazbou na dodavatele a doklad o pořízení apod.
• definice řad inventárních čísel
• definice okruhů majetku
• možnost zatřídění dle SKP
• přiřazení hmotné odpovědnosti za majetek
• účetní i daňové odpisy, rovnoměrné nebo zrychlené odepisování
• možnost přerušení účetních i daňových odpisů
• účetní odpisy dle vytvořeného plánu
• historie účetních i daňových odpisů
• navýšení / snížení PC majetku
• historie a účtování změn
• tisk ročních daňových výkazů
• vratná roční uzávěrka
• výpočet odložené daně
• plán zařazení
• plán investic
• půjčovna majetku
• on-line vazba do účetnictví

Modul zastřešuje vše kolem finančího majetku, a nabízí tyto možnosti:

• evidence finančního majeteku
• evidence a účtování směnek (k inkasu, k úhradě, jistící)
• žádost a akceptace směnek
• storna žádostí a akceptace
• propojení plateb směnek přes modul ABO - Banka
• evidence a účtování dotací

Tento modul je vrcholovým modulem ekonomických informací. Komplexně řeší problematiku podvojného účetnictví a to především:

• vedení účetních knih (účetní deník, hlavní kniha, knihy analytické evidence)
• členění účetních knih dle střediska, zakázky a činnosti
• definice hierarchického členění (rozpad) středisek, zakázek a činností
• vkládání ručních účetních pohybů (i v cizí měně a přepočet dle kurzovního lístku)
• periodické doklady
• korekce účetních pohybů vytvořených jinými moduly
• zaúčtování, odúčtování a audit účetních dokladů
• rozšíření definovaného účetního rozvrhu o cizí syntetické účty
• možnost sledování účetních pohybů dle cizích syntetických účtů
• definované účetní formuláře - rozvaha, výkaz zisků a ztrát (ve zkráceném i plném rozsahu), cash-flow
• možnost úpravy předdefinovaných účetních formulářů
• vlastní definice neomezeného počtu nových účetních formulářů
• výpočet a tisk definovaných účetních formulářů
• výpočet účetních formulářů za celou firmu nebo dle nastavených parametrů s rozpadem nebo samostatně za středisko, zakázku a činnost
• výpočet účetních formulářů v cizí měně a dle cizích syntetických účtů
• výpočet a tisk přiznání k DPH (jak měsíční tak i kvartální)
• kontrolu dokladů s DPH před vlastním výpočtem přiznání DPH
• tisk obratové předvahy (synteticky i analyticky), zůstatků na účtech, hlavní knihy, finančního deníku a spoustu dalších sestav
• možnost elektronického uchovávání již vypočtených komplexních předvah za libovolné období
• prohlížení prvotních dokladů přímo ze zaúčtovaných účetních pohybů
• sledování a správa peněžních prostředků uvnitř firmy (vnitropodniková banka)
• periodické uzávěrky, roční závěrka, otevírání a uzavírání účetních knih
• inventarizace účtů, saldo účtů
• saldokontní párování podle kódu firmy, variabilního symbolu a částky
• možnost definice druhů účetních pohybů (předkontace)

Tento modul nabízí v oblasti personalistiky tyto možnosti :

• evidence všech údajů sledovaných osobním oddělením a sledování změn vybraných údajů
• zdravotní pojišťovny
• evidence dětí zaměstnanců, důchodů, změněných pracovních schopností
• sledování praxe a vzdělání pracovníků
• evidence a kontrola periodických školení a zdravotních prohlídek
• statistiky (evidenční, mimoevidenční stavy ...)
• tisk sestav používaných osobním oddělením
• seznamy dle kritérií (např. jubilea)

Modul zpracovává oblast automatizovaného zpracování mezd a nabízí tyto možnosti :

• minimalizace počtu ručně zadávaných údajů typu měsíční data
• evidence a výpočet nemocenských dávek
• vedení trvalých srážek pracovníků
• výpočet mezd dle vzorců zadaných v číselníku mzdových složek, vyhodnocovaných pomocí vlastního interpretu výrazů ( úpravy na míru dle zadání uživatele přímo v tomto číselníku bez zásahu do programu )
• tisk příkazů k úhradě všech plateb ( sporožiro, srážky, pojištění, daně ... )
• vazba na modul EPS a to Komerční Banka , Česká spořitelna , Česká pošta (složenky)
• výpočet průměrů
• výpočet ročního zúčtování daně
• pohodlný přístup k datům z předchozích měsíců a let a tisk sestav z těchto dat
• tisk volně definovaných rekapitulací měsíční, roční ...
• tisk sestav běžně používaných mzdovou účtárnou (Potvrzení při odchodu, Výpočet daně z příjmu fyz. osoby, Přehled pojištění malé organizace)
• načtení dat z modulu EDS
• on line vazba do účetnictví

Modul slouží ke komunikaci s bankou pomocí disket nebo modemem. Nabízí tyto možnosti :

• bezdokladový styk s bankami
• vytváření platebních příkazů do souboru
• načítání bankovních výpisů ze souboru
• struktura souborů definovaná v číselnících přístupných uživateli

Modul SKL komplexně zastřešuje oblast skladového hospodářství a umožňuje:

• vedení ceníku skladových položek včetně dodavatelských a zákaznických ceníků
• veškeré skladové pohyby vč. průběžek a rezervací
• vazby na objednávky dodavatelské i odběratelské
• prodej ze skladu s vazbou na pokladní doklad nebo fakturu
• množství přehledů a výstupů (stav skladu k datu, skladová karta, finance skladu …)
• sledování stavu skladů a to buď metodou FIFO, nebo průměrováním
• vyhodnocování skladových pohybů (bezpohybové, obraty v Kč, apod.)
• uzávěrky skladů
• rozpouštění nákladů na dopravu apod.
• on line vazba do účetnictví

Modul ZAK řeší oblast zakázek především z pohledu nákladů a nedokončené výroby. Z tohoto pohledu modul nabízí:

• evidenci zakázek - včetně rozpadu zakázek a výrobků zakázek
• stav zakázek - plánovaná, odváděná, vyrobená apod.
• sledování nákladů nabíhajících na jednotlivé zakázky
• možnost uživatelské definice kalkulačního vzorce
• sledování stavu rozpracované výroby zakázek (nedokončená výroba),
• vyhodnocování zakázek - porovnání plánu a skutečnosti, ziskovost apod.
• sledování cash-flow ve struktuře odhad - plán - skutečnost v časové struktuře minulé - současné - budoucí za:
• jednotlivé obchodní případy
• za střediska
• na skupinu obchodních případů
• za celou organizaci
• on-line vazba do účetnictví (nedokončená výroba)

Modul slouží k evidenci dokladů poptávek, nabídek, objednávek a smluv při prodeji. Poskytuje velké množství způsobů vyhodnocení. Modul řeší :

• evidence obchodních partnerů včetně jejich hodnocení
• vedení relevantních informací o obchodním případě
• evidence, vyhodnocení poptávek
• evidence nabídek s vazbou na poptávky, vyhodnocení nabídek, možnost plošných nabídek (rozesílání jedné nabídky více odběratelům, sledování jejich odpovědí), možnost korekcí nabídky
• evidence objednávek s vazbou na nabídky, vyhodnocení objednávek
• evidence smluv s vazbou na objednávky
• evidence obchodních případů, které slouží ke svázání souvisejících dokumentů
• celkové vyhodnocení odběratelů z hlediska účinnosti nabídek, sledování objemu zboží za období

Modul slouží k evidenci dokladů poptávek, nabídek, objednávek a smluv při nákupu, umožňuje sledování pohybu zboží ze zahraničí. V této oblasti zastřešuje:

• evidence, vyhodnocení poptávek
• evidence nabídek s vazbou na poptávky, vyhodnocení nabídek
• evidence objednávek s vazbou na nabídky, vyhodnocení objednávek
• evidence smluv s vazbou na objednávky, včetně podrobného sledování pohybu zboží, použití rozvrhu dopravy
• evidence obchodních případů, které slouží ke svázání souvisejících dokumentů
• celkové vyhodnocení dodavatelů z hlediska účinnosti poptávek, sledování termínů plateb, sledování objemu zboží za období
• sledování termínů objednání materiálů na projekt, stav a kompletnost materiálového pokrytí projektu
• hromadné zpracování požadavků na nákup a jejich automatická transformace na objednávky u dodavatelů

Modul slouží především pro správce informačního systému. Nabízí tyto možnosti:

• možnost správy a přidávání filtrů, třídění a tiskových sestav na jednotlivé funkční celky
• přidělování vertikálních (na sloupec) a horizontálních práv na jednotlivého uživatele
• zavádění nové firmy do systému
• definice funkčních celků (procesů) pro distribuované zpracování dat
• spouštění algoritmu synchronizace dat z poboček
• import dat z různých typů souborů dat

Modul zastřešuje veškeré číselníky informačního systému. V rámci modulu umožňuje:

• zadávání a úpravy všech sdílených číselníků mezi jednotlivými moduly
• zadávání a úpravy všech sdílených číselníků mezi definovanými firmami
• zadávání a úpravy nesdílených číselníků pro každý konkrétní modul z jednoho místa
• tisk číselníků

Modul STA umožňuje tvorbu a zpracování výkazů pro statistický úřad.

Tento modul slouží vrcholovému vedení firmy a kaýdý řídící pracovník zde získá potřebné informace ke kvalitnímu rozhodování a to jak hotnotově, tak i graficky. Zde uvádíme některé informace poskytované tímto modulem:

• aktuální stav bankovních kont
• aktuální stav pokladen
• informace o DPH
• jaká bude daň z příjmu
• informace o pohledávkách a závazcích
• informace o dlužnících a věřitelích
• který odběratel dělá největší obrat
• informace o peněžním toku (minulost / budoucnost)
• informace o zakázkách
• stav skladu (finanční i množstevní pohled)
• stav výroby (rozpracovanost, apod.)

Modul by byl k dispozici vrcholovému vedení společnosti, které by zde získávalo globální informace o stavu společnosti a využívalo by je jako jeden z podkladů pro řízení.

Modul poskytuje podporu pro vedení vnitropodnikové spořitelny. Hlavní funkce modulu:

•  vedení účtů (osobních, termínovaných, úvěrových)
•  operace se spořitelními účty (založení, změny, vklady, výběry, zrušení)
• bezhotovostní převody (vklady a výběry) 
• výpočet a připisování kreditního a debetního úroku 
• poplatek za vedení spořitelních účtů se neúčtuje
• poplatek za operace s peněžními prostředky na spořitelních účtech se neúčtují
• provádění uzávěrek
• tiskové výstupy
•  vazby modulu v systému WAM S/3
              personalistika (PER)   – sdílení údajů z kmenového listu
              mzdy (PAM)               – měsíční import vkladů na osobní účty
              banka (ABO)               – převody mezi účtem v komerční bance zaměstnance a spořitelním účtem
• zdaňování úroků z vkladů se neřeší
     Úroky nejsou příjmem z kapitálového majetku, protože jsou vyloučeny v § 8/1/c ZDP (úroky, výhry a jiné výnosy z vkladů na vkladních knížkách, úroky z peněžních prostředků na vkladovém účtu, s výjimkou úroků a jiných výnosů z vkladů přijímaných zaměstnavatelem od jeho zaměstnanců, není-li zaměstnavatel k přijímání vkladů od veřejnosti nebo od zaměstnanců oprávněn podle zvláštního právního předpisu)