Postavení IS WAM Light mezi konkurencí

• modulárnost, možnost konfigurace
• moderní technologie a architektura IS
• inkrementální růst podle potřeb uživatele
• rychlé nasazení a uvedení do reálného provozu
• příznivá pořizovací cena IS
• nízké náklady za služby spojené s implementací
• schopnost integrovat IS s dalšími aplikacemi

Základní filozofie a vlastnosti systému

Informační systém WAM Light je kompaktní celek vzájemně propojených modulů, jejichž vazby odráží tok informací a dokladů ve firmě. Každý modul nabízí možnost zpracování určitého typu informací (doklad).

Mezi jeho obecné vlastnosti patří:

• Prostředí Windows
• Komplexnost
• Společná datová základna
• Jednotné ovládání
• Bezpečnost dat proti nepovolanému zásahu
• Bezpečnost dat proti poškození a narušení konzistence
• Ochrana přihlášením a definice uživatelských práv
• Spolehlivost
• Kontextová nápověda
• Vedení agendy pro více firem

Funkce WAM Light - základní moduly

Modul umožňuje automatizaci bankovních operací. Poskytuje podporu pro prác i s bankovními výpisy a platebním kalendářem a příkazy k úhrad . Hlavní funkce modulu:

• možnost evidence více bankovních kont v různých měnách s přidělením analytických účetních účtů a dalších atribut
• definice bankovního účtu a přidělení práv na tento účet
• nastavení počátečních stavů bankovních kont
• pořizování bankovních výpisů automatickým (EPS) i ručním způsobem
• ruční párování jedné položky bankovního výpisu s více doklady
• práci s kurzovním lístkem, denní i pevný kurz
• sledování stavu bankovních účtů i zpětně k libovolnému datu
• tisk kontrolního listu pořízených výpisů v několika formách
• automatické dotažení účtů z definice bankovního konta a z dokladu u párovaných dokladů (pokud existuje)
• automatické generování kurzových rozdílů u párovaných dokladů
• evidence pravidelných a jednorázových plateb (leasing, splátkové kalendáře)
• platební kalendáře s možností určení co platit a kdy, zdrojem jsou doklady zadané ve WAM Light (faktury, zálohy, pravidelné a jednorázové platby, mzdy apod.)
• tisk příkazů k úhradě (jednotlivý, HPÚ) na základ platebního kalendáře
• elektronický platební příkaz do banky s tiskem opisu
• částečné úhrady a jejich párování
• přehled nespárovaných prvotních dokladů které jsou určeny k placení
• přehled nespárovaných příkazů k úhradě , které se dosud neobjevily na bankovních výpisech
• on-line vazba do účetnictví, automatické rozúčtování

Modul poskytuje podporu pro vedení pokladen. Hlavní funkce modulu:

• definice pokladen s přidělením pokladníků a jednotlivých práv na pokladnu, každé pokladně možnost přidlení měny, analytického účtu a zaokrouhlování
• nastavení počáteního stavu na pokladně
• tisk pokladních dokladů, pokladní knihy v několika formách
• práci s kurzovním lístkem (pevný kurz i denní kurz)
• počítání DPH po položkách i za celý doklad, metoda s hora i zdola
• možnost zadat více paragonů jedním pokladním dokladem s rozlišením jednotlivých paragonů
• párování plateb s přijatými a vystavenými fakturami, zálohovými listy, penalizačními fakturami, dobropisy
• párování jednoho pokladního dokladu s více doklady
• pořízení záloh na drobná vydání a jejich vyúčtování
• generování haléřového dorovnání dokladu
• možnost vedení dávkových pokladen s následným generováním dávek do skutečných pokladen
• možnost evidence záloh za zahraniční pracovní cesty a jejich vyúčtování
• inventura a uzavírání pokladny (denní nebo za i více dnů, mincovkou nebo celkovou částkou)
• přehled stavu pokladen i zpětně v minulosti
• přecenění pokladen v cizích měnách
• přehled o jednotlivých sezeních pokladníků v pokladnách celkově i s náhledem na jednotlivé pokladní operace
• on-line vazba do účetnictví, hromadné rozúčtování, dotažení účtů z definice pokladny, z předkontačního druhu pohybu nebo spárovaného prvotního dokladu (např. placené faktury)

Modul umožňuje elektronický platební styk s většinou běžných bankovních ústavů. Hlavní funkce modulu:

• definice struktury souborů pro komunikaci s bankami, export a import těchto struktur
• vytváření platebních příkazů v elektronické formě, načítání bankovních výpisů v elektronické formě
• načítání dat do WAM Light z běžného strukturovaného souboru (v textové formě) i z jiných systémů
• možnost exportovat data z WAM Light do běžného strukturovaného souboru

Modul poskytuje komplexní podporu pro práci s odběratelskými fakturami. Hlavní funkce modulu:

• vytváření a tisk vystavených faktur, daňových doklad , zálohových listů a sankčních dokladů ve více řadách
• tvorba faktur z prodejek vytvořených v modulu SKL
• vytváření daňových vrubopisů/dobropisů
• vazby zálohových listů a faktur, generování daňových dokladůk přijatým platbám
• možnost používání "vzorů" dokladů a předkontací, automatické předkontace dle ceníkových položek
• tisk knihy vystavených faktur, zálohových listů a sankčních dokladů
• počítání DPH po položkách i za doklad, shora i zdola
• práce s kurzovním lístkem
• práce s ceníkem materiálu, výrobků, služeb nebo zboží
• kopírování faktur jednotlivé i hromadné
• rozúčtování položek on-line do účetnictví, kumulativní rozúčtování položek za druh účetního pohybu
• vytváření faktur v cizích měnách a jejich tisk
• hromadné generování penalizačních faktur i na základě neuhrazené faktury (penalizace ke dni), možnost nastavení limitu minimální částky pro penalizaci
• hromadné tisky faktur, záloh, penalizací
• generování a tisk upomínek , jejich texty a evidence
• sledování uhrazených / neuhrazených faktur a zálohových listů
• možnost výpočtu stavu pohledávek k libovolnému datu, podklady pro inventuru pohledávek k datu
• možnost evidence balících listů k faktuře
• podpora pro intrastat

Modul poskytuje komplexní podporu pro práci s dodavatelskými fakturami. Hlavní funkce modulu:

• evidence daňovýc h doklad (faktur, dobropisů), penalizačních faktur, zálohových listů ve více řadách
• napojení na objednávku / smlouvu
• napojení na příjemk u nebo i více příjemek
• možnost přímého vygenerování majetkové karty z rozúčtování faktury
• kontrola správnosti DPH na faktuře
• práce s kurzovním lístkem
• používání "vzorů" dokladů a předkontačních druhů pohybů
• vazby faktur na zálohové listy a jejich úhrady, evidence daňových dokladů k přijatým platbám
• tisk jednotlivého příkazu k úhradě
• tisk knih došlých faktur, likvidačních listů
• sledování neuhrazených faktur, možnost výpočtu stavu závazků k libovolnému datu, podklady pro inventarizaci závazků
• evidence JCD s vazbou na došlou fakturu
• podklady pro intrastat
• on-line vazba do účetnictví

Modul poskytuje podporu v oblasti zápočtů mezi vydanými a přijatými fakturami. Hlavní funkce modulu:

• provádění vzájemných zápočtů mezi fakturami, dobropisy, zálohami nebo penalizačními fakturami
• možnost započítat doklady i v různých měnách
• tisk návrhu zápočtu
• automatické rozúčtování zápočtu podle dotažených účtů z doklad
• on-line vazba do účetnictví
• přehledy a sestavy doklad pro tvorbu zápočtu

Modul je vrcholovým modulem pro automatizaci a podporu ekonomických činností. Komplexně řeší problematiku podvojného účetnictví ve shodě s legislativním požadavky. Hlavní funkce modulu:

• uživatelské nastavení účetního rozvrhu a mnoha nastavitelnými vlastnostmi jednotlivých účtů, nastavení platnosti účtů, možnost definice různých účetních rozvrhů pro jednotlivé roky
• vedení účetních knih (účetní deník, hlavní kniha, knihy analytické evidence)
• členění úěetních knih dle střediska, zakázky a činnosti
• tisk obratové předvahy (synteticky i analyticky), zůstatků na účtech, hlavní knihy, finančního deníku
• prohlížení prvotních dokladů přímo ze zaúčtovaných účetních pohybů
• automatizované periodické doklady účetní doklady
• vkládání ručních účetních pohybů (i v cizí měně a přepočet dle kurzovního lístku)
• korekce účetních pohybů vytvořených jinými moduly
• zaúčtování, odúčtování a audit účetních dokladů
• definované účetní výkazy - rozvaha, výkaz zisků a ztrát (ve zkráceném i plném rozsahu), Cash-Flow
• vlastní definice nových účetních formulářů a finanních výkazů s možností zobrazovat data z účetnictví i finančního plánu vlastním systémem vzorců a časových řad
• výpočet účetních formulářů za celou firmu nebo dle nastavených parametrů s rozpadem nebo samostatně za středisko, zakázku a činnost
• výpočet a tisk přiznání k DPH (jak měsíční tak i kvartální) spolu s kontrolními sestavami a souhrnným hlášením
• elektronické uchovávání již vypočtených komplexních předvah a účetních výkazů za libovolné období
• periodické měsíční uzávěrky, roční závěrka, otevírání a uzavírání účetních knih
• hromadné operace zaúčtování, odúčtování
• inventarizace účtů, saldo účtů, saldokontní párování podle kódu firmy, variabilního symbolu, párovacího znaku (nap . číslo kreditní karty) a částky
• systém automatizovaných automatických generování účetních pohybů a rozpadu účetního zápisu na střediska, zakázky apod.
• evidence pohledávek po splatnosti s automatickým výpočtem daňových opravných položek
• systém rozpouštění výrobních a správních režií podle uživatelsky definovatelných vzorů a rozvrhových základen
• možnost účtovat i jiném účetním období než je kalendářní rok (hospodářský rok)
• systém kontrol povolených a zakázaných kombinací účtů, středisek, zakázek a činností
• obecný systém převodových můstků pro převod jednoho účtu na jiný s použitím jak v roční uzávěrce tak i v průběhu roku

Modul posky tuje komplexní podporu v oblasti evidence a ú etního sledování drobného dlouhodobého majetku. Hlavní funkce modulu:

• evidence drobného hmotného i nehmotného dlouhodobého majetku včetně operativní evidence, možnost vlastní definice číselných řad a způsobu číslování (ruční nebo automatické)
• vazba na prvotní doklady, skladba ceny
• zaúčtování pořízení, zařazení, vyřazení, částečné vyřazování
• umístění, odpovědnost, středisko a další vlastnosti
• hromadné i jednotlivé změny s evidencí historie změn majetku a jejich účtování
• odpisy jednotlivého majetku i souboru majetků, a to 100% odpis nebo rozložení do více let, odpisy lze provádět ročně i měsíčně
• evidence výrobních čísel
• vazba na půjčovnu
• detailní přehledy o majetku včetně sestav protokolů, inventur, přehledu, plánu v nejrůznějším členění
• on-line vazba do účetnictví

Modul poskytuje komplexní podporu v oblasti evidence a ú etního sledování dlouhodobého majetku. Hlavní funkc e modulu:

• evidence drobného hmotného i nehmotného dlouhodobého majetku včetně operativní evidence, možnost vlastní definice číselných řad a způsobu číslování (ruční nebo automatické)
• zatřídění dle SKP, t ídy, odpisové skupiny, umíst ní, střediska, zakázky
• přiřazení hmotné odpovědnosti za majetek
• technické parametry, příslušenství, vazba na technickou agendu
• účetní i daňové odpisy, rovnoměrné nebo zrychlené odepisování, možnost přerušení účetních i daňových odpisů
• účetní odpisy dle vytvořeného plánu včetně historie účetních i daňových odpisů
• navýšení/snížení PC majetku
• historie a účtování změn
• roční uzávěrka
• plán zařazení, plán investic, plán revize a údržby
• vazba na půjčovnu
• detailní přehledy o majetku včetně sestav protokolů, inventur, přehledu, plánu v nejrůznějším členění
• on-line vazba do účetnictví

Modul poskytuje komplexní podporu pro oblast skladového hospodářství. Hlavní funkce modulu:

• vedení ceníku skladových položek včetně dodavatelských a zákaznických ceníků
• veškeré skladové pohyby
• vazby na objednávky dodavatelské i odběratelské
• prodej ze skladu s vazbou na pokladní doklad nebo fakturu
• množství přehledů a výstupů (stav skladu k datu, skladová karta, finance skladu, ...)
• sledování stavu sklad metodou FIFO nebo průměrováním
• vyhodnocování skladových pohybů (bezpohybové, obraty v Kč apod.)
• práci s čárovým kódem
• vlastní definice předkontace (účetní) dle skladu, okruhu apod.
• hromadné načítání do výdejky z příjemky a naopak
• přeceňování položek včetn zaúčtování
• párování - nevyfakturované příjmy
• on-line vazba do účetnictví

Modul slouží vrcholovému vedení firmy a umožňuje získat řídicím pracovníkům přehledné informace o stavu společnosti z různých oblastí potřebné ke kvalitnímu rozhodování. Hlavní funkce modulu:

• sledování aktuálního stavu financí na bankovních kontech a pokladnách
• přehled o stavech skladů, přehled o stavu majetku
• pohled na účetní data formou komplexních předvah s možností sledování účetní skutečnosti i plánu
• výpočet účetních výkazů
• informace o pohledávkách a závazcích, o dlužnících a věřitelích, odběratelích a dodavatelích
• údaje o zaměstnancích s možností náhledu na menové údaje do modulu PER, PAM
• zjištění informací o peněžním toku (minulost/budoucnost) z prvotních dokladů

Modul slouží především správci informa ního systému pro jeho administraci. Hlavní funkce modulu:

• správa jednotlivých modul WAM Light a jejich proces
• uživatelské definice sestav, grafů a výstupů do MS Wordu
• uživatelské nastavení sloupců ve většině oken WAM Light a možnost nastavení vlastních filtrovacích podmínek
• přidělování vertikálních (na výse dat) a horizontálních práv na jednotlivého uživatele individuálně a/nebo s použitím práv přednastavených výrobcem systému pro vzorové uživatele, automatická aktualizace přístupových práv při aktualizacích systému
• definice používaných firem a modulů
• možnost logování změn datových tabulek
• správa a nastavení parametrů WAM Light
• definice licenčních funkcionalit
• možnost vlastního předdefinování textů chybových hlášení
• kontrola a údržba databázových objekt
• definice a aktivace uživatelských funkcí a maker

Modul slouží pro údržbu veškerých číselníků informačního systému. Hlavní funkc e modulu:

• zadávání a úpravy všech číselníků používaných v celém systému WAM Light

Rozšíření WAM Light o moduly lidských zdrojů

Modul slouží pro komplexní podporu v oblasti personalistiky. Hlavní funkce modulu:

• evidence všech údajů sledovaných osobním oddělením, sledování změn údajů
• zdravotní pojišt'ovny
• evidence dětí zaměstnanc , důchodů, změněných pracovních schopností
• sledování praxe a vzdělání pracovníků
• evidence a kontrola periodických školení a zdravotních prohlídek
• návaznost tříd na praxi, možnost sledování i praxe před nástupem
• tisk sestav používaných osobním oddělením
• hlášení změn zdravotním pojišt'ovnám
• elektronické podání na SSZ
• seznamy dle kritérií (např. jubilea)

Modul poskytuje podporu a zajišt'uje automatizaci v oblasti zpracování mezd. Hlavní funkce modulu:

• evidence všech údajů potřebných pro výpočet mezd
• evidence a výpočet nemocenských dávek
• vedení trvalých srážek pracovník
• výpočet mezd dle vzorců zadaných v číselníku mzdových složek
• výpočet pro různé typy mezd - hodinové, měsíční, podílové, smíšené
• definice modelu pracovní doby - pravidelná, nepravidelná
• členění výpočtu dle zakázek, středisek, činností
• výpočet pro všechny typy organizací - mj. výrobní, rozpočtové, příspěvkové
• podpora pro ISP (informa ní systém o platech), Treximu, statistické výkazy (Nem Ur)
• tisk příkazů k úhradě všech plateb (sporožiro, srážky, pojištění, daně, ...), vazba na modul EPS
• výpočet průměrů, výpočet ročního zúčtování daně
• měsíční závěrka, přenos do účetnictví a platebního kalendáře
• pohodlný přístup k datům z předchozích měsíců a let, tisk sestav z těchto dat
• tisk sestav běžně používaných mzdovou účtárnou (Potvrzení při odchodu, Výpočet daně z příjmu fyzické osoby, Přehled pojištění malé organizace, ...)
• hlášení změn zdravotním pojišt'ovnám
• elektronické podání na SSZ
• evidenční listy důchodového zabezpečení

Rozšíření WAM Light o obchodní moduly

Modul poskytuje podporu v oblasti zakázek především z pohledu nákladů a nedokončené v ýroby. Hlavní funkc e modulu:

• evidence zakázek - včetně rozpadu zakázek a výrobk zakázek
• sledování nákladů nabíhajících na jednotlivé zakázky
• možnost uživatelské definice kalkulačního vzorce
• sledování stavu rozpracované výroby zakázek (nedokončená výroba)
• vyhodnocování zakázek - porovnání plánu a skutečnosti, ziskovost apod.
• sledování stavu zakázky dle odběratelské objednávky/smlouvy, stavu na skladě, stavu nákupních položek, kalkulací, vše s rozpadem na jednotlivé položky
• kalkulace subzakázek (strom rozpadu)
• on-line vazbu do účetnictví (nedokončená výroba)

Modul slouží k evidenci doklad poptávek, nabídek, objednávek a smluv při nákupu, umožňuje sledování pohybu zboží ze zahraničí. Hlavní funkce modulu:

• evidenci poptávek
• evidenci nabídek s vazbou na poptávky
• evidenci objednávek s vazbou na nabídky
• evidenci smluv s vazbou na objednávky
• evidenci obchodních případů, které slouží ke svázání souvisejících dokumentů
• hromadné zpracování nákupních požadavk a jejich aut. transformace na dodavatelské objednávky
• rezervace materiálu na zakázku pro skladovou evidenci
• vazba na požadavky z cizích systémů (XLS )
• vytvoření a sledování splátkových kalendářů u jednotlivých dokladů

Modul slouží k evidenci doklad poptávek, nabídek, objednávek a smluv při prodeji. Poskytuje velké množství způsob vyhodnocení. Hlavní funkce modulu:

• evidence obchodních partnerů včetně jejich hodnocení
• vedení relevantních informací o obchodním případu
• evidence poptávek, evidenci nabídek s vazbou na poptávky, možnost korekcí nabídky
• evidence objednávek s vazbou na nabídky
• evidence smluv s vazbou na objednávky
• evidence obchodních případ , které slouží k propojení souvisejících dokumentů
• vytvářeni a sledování splátkových kalendářů u jednotlivých dokladů
• vazba na externí výrobní systémy
• možnost vytváření faktur nebo pokladních dokladů
• sledování skladových položek k objednávkám a smlouvám
• vazba na dealerské ceníky (v modulu SKL)

Další dostupná rozšíření funkcionality WAM Light

Modul slouží k technické a provozní evidenci osobních a dodávkových vozidel. Hlavní funkce modulu:

• vystavení Záznamu o provozu osobního vozidla (ZPOV)
• evidence pohonných hmot (PH) na ZPOV, normování PH
• definice jízd na ZPOV, souhrnně i detailně
• měsíční uzávěrka doklad
• vazba na personalistiku (evidence řidičů )
• sledování výkon vozidel
• sledování spot eby PH
• evidence soukromých vozidel používaných pro firemní účely

Modul poskytuje komplexní podporu pro plánování náklad , výnos a hospodá ského výsledku společnosti. Hlavní funkce modulu:

• stanovení ročního plánu souhrnně po syntetických účtech za celou firmu (hrubý plán)
• stanovení ročního plánu podrobně po analytických účtech za celou firmu (jemný plán)
• tvorbu plánu v jednotkách Kč i v tisících, možnost určit si podrobnost plánu z hlediska účtů, středisek, zakázek, činností a období
• v jemném ročním plánu provádět rozpočty na střediska, zakázky činnosti s využitím koeficientů pro jednotlivé měsíce a skupiny účtů nebo ručně
• definice měsíčních plánů s využitím koeficientů pro jednotlivé měsíce a skupiny účtů
• tvorba plánu metodou "shora dolů " - na základě hrubého plánu firmy je tvořen plán na analytické účty, střediska, období nebo tvorbu plánu metodou "ze spodu nahoru" - na základ jemného plánu a rozpočtů na střediska tvorba hrubého plánu firmy
• historie plán - je možné uchovávat plány z minulých období
• porovnání plánovaných a skutečných hodnot z minulého a předminulého roku s hodnotami plánu (jak procentuálně, tak i v absolutních částkách)
• průběžné sledování plnění plánu v absolutních číslech i v procentech
• tvorba plánu v jednotkách Kč i v tisících

Modul slouží pro pořizování záznamů o vykázané činnosti v průběhu dne a evidování vykázané doby na tyto konkrétní činnosti jednotlivých osob. Hlavní funkce modulu:

• výkaz odpracované doby na střediska a zakázky
• evidence procesu, aktivity, druhu činnosti a účetní činnosti na základě předem definovaných číselník
• tisk přehled výkazu činnosti pro jednotlivé pracovníky podle definovaných kritérii
• import odpracované doby z modulu EDS jako denní výkaz
• export vykázané doby do modulu PAM a použití data pro výpočet mezd
• export vypočtených nákladů do vnitropodnikového účetnictví do modulu UCT dle definovaných kritérií
• sledování a kontrolu vykázané činnosti podřízených

Modul zajišt'uje evidenci příchodů a odchodů pracovníků včetn zajištění oprávnění přístupu. Hlavní funkce modulu: 

• poskytování on-line informací o přítomnosti pracovníků, o důvodu jejich nepřítomnosti na pracovišti, saldech pracovní doby....
• vyhodnocování odpracované doby
• zadávání výkazů činností pracovníků na jednotlivé zakázky s vazbou na mzdy
• zadávat budoucí akce
• příprava dat pro automatické zpracování mezd

Implementace systému

1. etapa
Instalace a nastavení WAM Light a implementační postup - ukončení do 1 měsíce
2. etapa
Podpora při zkušebním provozu a zahájení ostrého provozu - ukončení do 3 měsíců

Zde najdete ke stažení podrobnější popis finkcionality systému WAM Light (296 kB): WAM Light.pdf