Jste připraveni na zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů? S námi ano! 

Ve spolupráci s aplis.cz, Oracle Czech a Sun microsystems Vám přinášíme řešení, které vyřeší nejen Váš problém s datovou schránkou, ale i oběh dokumentu v celém jeho životním cyklu počínaje doručením dokumentu nebo jeho vznikem přímo v organizaci až po jeho uložení ve spisovně. Produkt abcSuite který Vám nabízíme, se skládá z různých modulů, které spolu stoprocentně spolupracují, sdílejí pořízená data a disponují rozhraním pro spolupráci s dalšími aplikacemi.

abcSuite je standardní produkt DMS (Document Management System) vyvíjený a rozšiřovaný od roku 2000. Uživatelské funkce jsou přístupné webovým prohlížečem. To spolu s technologií Oracle (databáze, aplikační server), o kterou se opírá, přináší vysokou rychlost implementace a optimalizaci výkonu.

abc Suite pokrývá tu část informačních zdrojů, kterou představují společně sdílené dokumenty, doklady, formuláře, e-maily, katalogová data a související informace, kterých si obvykle základní ERP systémy společnosti nevšímají. 

Jedná se o komplexní elektronický systém pro práci s dokumenty, který umožňuje: 

převedení papírových dokumentů do elektronické formy;

evidenci a přehled všech dokumentů;

identifikaci písemností;

zachycení a sledování pohybu písemností;

vazby mezi souvisejícími písemnostmi;

ukládání zasažených zpráv (neúplných, zavirovaných, spam);

ukládání doručených zpráv včetně příloh;

ukládání odeslaných zpráv včetně elektronického podpisu či elektronické značky;

workflow pro schvalování;

sledování vypůjčených dokumentů.

Řešení datových schránek:

• Podatelna - přijímá přes rozhraní centrálních datových schránek elektronické dopisy 
• Evidence - eviduje přijaté i odeslané elektronické dopisy
• Digitální podpis - ověřuje a podepisuje dopisy Vašim digitálním certifikátem, případně časovým razítkem
• Úložiště - archivuje došlé i odeslané elektronick dopisy
• Integrační vrstva a workflow - dle pravidel předává/přebírá elektronickou zprávu do a z jednotlivých agend  nebo od referentů
• Výpravna - odešle přes rozhraní datových schránek elektronické dopisy